Dit artikel werd oorspronkelijk gepubliceerd in 2014 en blijft beschikbaar als historisch nieuwsitem. De inhoud werd niet geüpdatet en verwijst naar de oorspronkelijke invoering van CheckInAtWork in de bouw.
Op 1 april startte de wetgeving rond de digitale aanwezigheidsregistratie op grote bouwwerven.
Die wet zegt dat elke persoon die een onroerende activiteit uitvoert op een bouwwerf met een totale waarde vanaf 800.000 500.000 euro (vanaf 1 maart 2016) zich vooraf dient te registreren.
Vanaf 1 maart 2016 besliste de rsz om een versnelling hoger te schakelen om de aanwezigheidsregistratie 500.000 euro verplichting in te voeren.
Het spreekt voor zich dat deze verplichte checkinatwork voor heel wat onduidelijkheden zorgt binnen de vele bouwbedrijven.
Vandaar dat de RSZ een periode inlaste waarin bouwbedrijven op zoek konden gaan naar de perfecte oplossing en de wetgeving konden leren kennen.
Nu 6 maanden later komt de wetgeving tot zijn effectieve start en kunnen er boetes vallen.
Maar helaas blijven de vele bedrijven verbonden aan de bouw zitten met heel wat vragen en praktische problemen.
Confederatie Bouw
De Confederatie Bouw kent een grote bekendheid.
Opgericht in 1946, zijn ze vandaag de dag de overkoepelende werkgeversorganisatie voor de bouw voor heel België.
Met meer dan 15.000 ondernemingen uit de bouwsector: zelfstandigen, KMO’s en grote ondernemingen, actief op alle gebieden van de bouw, staan ze dan ook sterk in hun schoenen.
De Confederatie Bouw verdedigt de sectorbelangen bij de overheid, de economische beleidsmakers en de bouwpartners.
Seminarie Confederatie Bouw
Om enigszins hun leden te helpen bij deze bepalingen, organiseert de Confederatie Bouw de laatste weken heel wat seminaries.
Op deze seminaries worden alle regels omtrent de aanwezigheidsregistratie nog eens uit de doeken gedaan en kan iedereen specifieke vragen stellen omtrent zijn of haar situatie.
Maar daarnaast worden er ook steevast automatische oplossingen voorgesteld die helpen bij de aanwezigheidsregistratie.
Confederatie Bouw West-Vlaanderen
De Confederatie Bouw West-Vlaanderen organiseerde op maandag 29 september een extra seminarie voor hun leden.
Naast de vakkundige uitleg omtrent de regels en construbadge kwamen ook de automatische oplossingen van GeoDynamics aan bod.
GeoDynamics
Al van in het begin zijn wij nauw betrokken bij de aanwezigheidsregistratie.
Wij waren dan ook één van de eerste partijen die een automatische link konden leggen met de dienst van de RSZ.
Ondertussen hebben wij ruim 8 innovatieve oplossingen bedacht die bedrijven kunnen helpen bij de verplichte Check In At Work.
Deze oplossingen staan de bouwbedrijven toe om enerzijds zowel tijd en geld te besparen tijdens de registratie en anderzijds ten alle tijde perfect in orde te zijn.
Lees meer
Terugblik: ons webinar over PROOF, CIaO en Catena
Vanaf 1 april 2027 verandert de aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf grondig: de werknemer registreert zelf, in real time en op de exacte locatie, en correcties achteraf zijn niet meer mogelijk. In deze terugblik op ons webinar zie je in één oogopslag het verschil tussen CAW en CIaO en lees je wat Catena verandert aan de Aangifte van Werken. Je ontdekt ook waar je registratiemiddelen aan moeten voldoen en hoe PROOF zich voorbereidt, zodat je klaar bent voor de overstap.
Scaffor centraliseert tijd- en loonregistratie voor meer dan 400 medewerkers dankzij GeoDynamics
Hoe laat je zes bedrijven, zeven vestigingen en meer dan 400 werven werkuren op één manier registreren? In dit persbericht lees je hoe steigerbouwgroep Scaffor aanwezigheidsregistratie via Checkin@work, tijdregistratie en loonvoorbereiding samenbrengt in één systeem, gekoppeld aan ERP en sociaal secretariaat. Je ontdekt waarom dat minder dubbel werk, minder correcties en een betrouwbaardere nacalculatie per project oplevert.
Is het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics goedgekeurd door de RSZ voor flexi-jobs?
Ontdek waarom "RSZ-goedkeuring" voor tijdregistratie van flexi-jobs een misvatting is, en welke voorwaarden écht bepalen of jouw registratie in orde is. Dit artikel legt helder uit welke registratiemethodes de RSZ aanvaardt, wat een correcte elektronische tijdsopvolging vereist en hoe Dimona zich daartoe verhoudt.
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
