Handsoft-integratie: van planning tot prestaties in één vloeiende lijn

Published On: 21/08/2025|Last Updated: 15/01/2026|

Gebruik je Handsoft voor je werkplanning en wil je vermijden dat je ploeg of administratie alles nog eens moet overtypen in je tijdregistratie?

Met de Handsoft-integratie koppel je planning en tijdregistratie aan elkaar.

Geplande prestaties worden automatisch doorgestuurd naar GeoDynamics, zodat je teams meteen correct registreren op werf, taak of project.

Bekijk alle details op de Handsoft integratiepagina >

Wat lost deze koppeling op?

In veel bouw– en installatiebedrijven gebeurt dit nog manueel:

  • Planning wordt gemaakt in Handsoft
  • Uren worden later apart verzameld
  • Iemand zet alles opnieuw om naar correcte prestaties

Dat kost tijd en zorgt voor typische fouten: verkeerde taak, verkeerd project, of prestaties die te laat worden geboekt.

Door planning en registratie te verbinden, valt dat dubbel werk grotendeels weg.

Heb je ook taken per job nodig? Bekijk activiteitenregistratie/jobregistratie >

 

Zo werkt het in de praktijk

  1. Je plant prestaties in Handsoft
  2. Die planning komt automatisch binnen in GeoDynamics
  3. Medewerkers registreren werkuren eenvoudig op basis van de geplande prestaties
  4. Je ziet ingepland versus gepresteerd en kan sneller bijsturen

Deze flow is vooral interessant als je strak plant en tegelijk correcte projecturen wil, zonder extra administratie.

 

In het kort

  • De Handsoft integratie tijdregistratie automatiseert de planning en voorkomt handmatige registratie van prestaties.
  • Je maakt planning in Handsoft, die automatisch beschikbaar is in GeoDynamics voor medewerkers om werkuren te registreren.
  • De koppeling biedt inzicht in geplande versus gepresteerde uren, wat snelle aanpassingen mogelijk maakt tijdens uitvoering.
  • Deze oplossing is ideaal voor installatie- en bouwbedrijven die efficiëntie en controle over hun registratie willen verbeteren.
  • Plan een demo om te zien hoe Handsoft en GeoDynamics samenwerken voor een efficiënte workflow.

Eén platform, twee voordelen

De koppeling werkt in twee richtingen: je haalt planning binnen, en je krijgt tegelijk een helder zicht op wat effectief gepresteerd werd.

Zo kan je verschillen sneller detecteren en sneller reageren, nog tijdens de uitvoering

 

Voor wie is dit het interessantst?

  • Installatiebedrijven die projectmatig werken en met prestaties, werkbonnen of werfactiviteiten moeten opvolgen
  • Bouwbedrijven die teams over meerdere werven spreiden en grip willen op uren per taak, ploeg of project
  • Service- en onderhoudsteams die onderweg registreren en toch willen dat alles correct op de juiste job terechtkomt

Meer context over tijdregistratie voor mobiele ploegen >

 

Wil je dit eens zien op jouw manier van werken?

In een demo tonen we hoe de planning uit Handsoft binnenkomt, hoe je team registreert, en hoe je rapportering gebruikt om projecten sneller op koers te houden.

Plan een demo en ontdek hoe Handsoft en GeoDynamics samen één werkbare flow vormen, van planning tot prestaties

Nog extra vragen?

Lees hieronder onze FAQ

Werkt de koppeling ook als we met meerdere teams en vestigingen plannen?

Ja. De kern is dat je planning centraal in Handsoft zit en automatisch beschikbaar wordt in GeoDynamics per team of medewerker. In de demo tonen we hoe je dit logisch indeelt.

Kunnen medewerkers enkel registreren op geplande prestaties, of ook vrij registreren?

Dat hangt af van je gewenste controle. Veel bedrijven laten geplande prestaties als “default” gebruiken, maar houden ruimte voor uitzonderingen (extra werk, meerwerk, dringende interventies).

Wat met wijzigingen in planning tijdens de dag?

Als de planning wordt aangepast, wil je dat wijzigingen ook zichtbaar blijven in GeoDynamics. Hoe je dat exact instelt hangt af van jullie proces (wie plant, wie past aan, wanneer).

Is dit geschikt voor bouw én installatie?

Ja. Het is vooral nuttig waar planning en nacalculatie belangrijk zijn: installatie (projectmatig), bouw (werf en ploeg), en service-activiteiten met veel beweging.

Hoe snel kan dit live staan?

Als de basisstructuur in Handsoft goed zit (projecten, prestaties, teams), kan je dit meestal snel activeren. De grootste winst zit vaak in de mapping: welke prestaties wil je exact in GeoDynamics zien?

Kunnen we dit combineren met rapportering voor loonverwerking of ERP-koppelingen?

Ja. De Handsoft-flow is de planning-prestatiekant. Daarnaast kan je tijdregistratie ook koppelen met andere administratieve flows, afhankelijk van je setup.

3 min

Samenvatting

Dit artikel gaat over de integratie tussen GeoDynamics en Handsoft, waarmee projectplanning en tijdregistratie naadloos op elkaar aansluiten.

Lees meer

GeoDynamics volgt 27 teams tijdens Levensloop Zuidwest

In deze blog lees je hoe GeoDynamics Levensloop Zuidwest ondersteunde met realtime tracking. 27 teams werden live gevolgd tijdens hun 24-uurs estafette voor Stichting tegen Kanker — technologie in dienst van solidariteit, veiligheid en beleving.