Hoe werkt een tracking systeem

Een eenvoudige uitleg zonder technisch gedoe.

Tracking systemen lijken vaak complex, maar het principe is eigenlijk verrassend eenvoudig.
Een toestel stuurt locatiegegevens door naar een centrale software, en jij ziet in één overzicht waar voertuigen, machines of materiaal zich bevinden.

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe zo’n systeem werkt en welke technologie erachter zit.

1. Wat is een tracking systeem?

Een tracking systeem is een combinatie van een hardware-module (tracker) en een softwareplatform.
De tracker registreert data zoals beweging, locatie of gebruik, en stuurt dit door naar de track and trace software waar je het overzicht ziet.

Het wordt gebruikt voor voertuigen, machines, gereedschap, containers en zelfs klein materiaal.

2. Hoe werkt GPS-tracking in de praktijk?

Een GPS-tracker werkt volgens een vast patroon:

1. Positie bepalen

De tracker ontvangt signalen van satellieten (GPS, Galileo, GLONASS). Zo weet hij waar hij zich bevindt.

2. Data verzamelen

Afhankelijk van het type tracker worden ook andere gegevens gemeten, zoals:

• snelheid
• draaiuren
• beweging / schokken
• batterijstatus
• temperatuur
• gebruikspatronen

Via handige externe apparaten zoals een badgelezer kan je zo extra features introduceren.
Denk bijvoorbeeld aan tijdregistratie waarbij je de tracking data combineert met tijdsgegevens.

3. Data versturen

De informatie wordt via mobiel netwerk (4G/5G) doorgestuurd naar de cloud.

4. Data verwerken in software

Je ziet alles verschijnen in een dashboard:

• live locatie
• historische routes
• stilstand of gebruik
• alarmen bij beweging
• onderhoudsinfo

5. Meldingen en automatisatie

Optioneel kan je ook perfect bepaalde meldingen laten triggeren of een automatisatie opzetten aan de hand van de geregistreerde data:

• beweging buiten werkuren
• verlaten van een veiligheidszone
• onverwachte stilstand
• diefstalrisico
• onderhoudsherinneringen

3. Welke soorten trackers bestaan er?

Er bestaan heel wat track and trace systemen op de markt. Elke tracker heeft zijn eigen sterkte en gebruik.

Grosso modo kunnen we wel onderscheid maken tussen 4 type trackers.

Deze types worden het breedst ingezet en hebben elk hun eigen case.

A. Vaste trackers (voertuigen & machines)

De standaard in tracking systemen is een vaste tracker die aangesloten wordt op de stroombron (i.e. batterij) van een voertuig.
Hierdoor worden zaken zoals trajecten, rijgedrag, snelheden en draaiuren van machines naadloos geregistreerd.

Ideaal voor bestelwagens, graafmachines, vrachtwagens.

B. Batterijtrackers (containers & materieel)

In bepaalde gevallen zijn er geen stroombronnen voor handen of staan de materialen met een batterij meer stil dan in werking.

Een batterijtracker werkt op long-life batterijen en heeft een looptijd tot meerdere jaren.

Perfect voor bouwcontainers, generatoren, liften of trailers.

C. IoT-tags (klein materiaal)

Kleine tags voor lasers, trilplaten, boormachines of meettoestellen.

Dit wordt het meest gebruikt in situaties waarbij het materiaal of te klein is en geen vaste stroombron heeft. 

De meest voorkomende technologie hierbij is Bluetooth. De tag stuurt een signaal uit waarna een externe tracker dit signaal opvangt, interpreteert en doorstuurt.

Het voordeel: Lage kost en snelle inzetbaarheid. Maar de keerzijde van de medaille is de betrouwbaarheid en locatiedata.

D. Hybride oplossingen

Combinatie van GPS, Bluetooth en sensoren voor volledige opvolging op de werf.

4. Wat gebeurt er met de data?

Alle gegevens komen terecht in een beveiligd platform waar je:

• voertuigen in realtime volgt
• materiaal sneller terugvindt
• planning en dispatching verbetert
• stilstand detecteert
• onderhoud optimaliseert
• rapporten automatisch genereert
• De data kan ook gekoppeld worden met ERP- of planningssoftware.

5. Waarvoor wordt tracking gebruikt?

Elke persoon of bedrijf heeft zijn of haar hoofreden om een tracking systeem te gebruiken.
Het belangrijkste hierbij is dat je duidelijk deze reden kenbaar maakt zodat je leverancier kan nagaan als het mogelijk is.

Maar de meeste gebruiksredenen situeren zich in één van onderstaande situaties:

Veiligheid en diefstalpreventie

Je weet altijd waar iets staat. Meldingen bij beweging buiten de werkuren.

Planning en inzetbaarheid

Beter zicht op wat beschikbaar is en waar het staat.

Materiaalbeheer

Geen zoekgeraakte tools of stilstaande machines.

Administratie en rapportering

Automatische draaiuren, gebruiksrapporten, onderhoudsschema’s.

Efficiëntie op de werf

Sneller schakelen en minder tijdverlies in bv. de bouwsector.

Klaar voor de volgende stap?

Bekijk hoe Track & Trace jouw bedrijf vooruithelpt!

Lees alles over onze trackingoplossing en ontdek hoe je sneller plant, verlies voorkomt en je materieel efficiënt beheert.
👉 Track & Trace oplossing
👉 Demo aanvragen

Of nog extra vragen?

We bundelden enkele vragen waar je misschien in de tekst niet direct het antwoord op vond.