Stel je voor.
Je rijdt door een rustig boerenwegeltje naast een weiland waar de koeien je dromerig aanstaren. De zwoele avondzon verwarmt het land, terwijl een zacht briesje je haren streelt. Onder jou pruttelt een gloednieuwe Vespa, een voertuig dat jou de voorbije dag naar de mooiste plaatsjes uit de regio heeft gebracht. Je stapt af en kijkt naar de ondergaande zon. Het leven kan mooi zijn.
Klinkt goed? Dat is exact de belevenis die verhuurders van Vespa’s, elektrische fietsen en andere gemotoriseerde voertuigen je willen doen beleven. En met succes!
Doordat vakanties in eigen land populairder worden, is er ook steeds meer vraag naar soortgelijke verhuurbedrijven.
Toch zijn er enkele moeilijkheden.
“Vespa’s zijn erg mobiel en we weten simpelweg niet waar ze zijn en wanneer ze naar het depot terug gebracht zullen worden.” Aan het woord is Peter De Smet, zaakvoerder van Woody’s Vespa’s in Dentergem.
Hij heeft een vloot van acht Vespa’s die dagelijks verhuurd worden volgens verschillende formules.
“Wij bieden verschillende routes aan onze klanten aan, maar niet iedereen legt die even snel af. Sommigen blijven op verschillende locaties hangen, anderen genieten van het rijden en staan binnen de kortste keren weer aan ons lokaal. Tot voor kort betekende dat dat er voortdurend iemand aanwezig moest zijn om de scooters weer aan te nemen. Gelukkig kwam GeoDynamics met de oplossing!”
Track & trace Vespa
GeoDynamics is een Kortrijks IT-bedrijf dat zich specialiseert in de nieuwste snufjes op het gebied van track & trace; geolocatie dus.
De Smet: “We kregen draagbare trackers die we telkens aan onze klanten meegeven. Deze apparaten hebben 24 uur autonomie en sturen ons op verschillende tijdstippen de locatie van de Vespa’s. Met behulp van icoontjes krijgen we die plaatsbepalingen te zien op een overzichtelijke kaart. De kleur van het icoontje toont aan of de scooter rijdt of stilstaat.”
De Smet weet nu niet alleen precies wanneer hij aanwezig moet zijn, het systeem van GeoDynamics laat hem ook toe zijn bedrijf te optimaliseren.
“Ik kan veel gemakkelijker mijn verschillende formules op elkaar afstemmen. Wanneer een scooter terugkomt, kan ik ervoor zorgen dat er alweer een nieuwe klant klaar staat om een ritje te maken. Vroeger kon ik mij hier niet aan wagen omdat ik niet 100% zeker wist of de Vespa op tijd terug zou zijn.”
Inspiratie en innovatie
De innovatieve technologie zorgt ervoor dat De Smet zijn klanten ook steeds opnieuw kan verrassen met nieuwigheden.
“Ik stippel graag de mooiste routes uit voor mensen die de omgeving willen verkennen. Doordat ik zie welk parcours de Vespa’s hebben afgelegd, krijg ik steeds weer nieuwe inspiratie en ontdek ik ook zelf nieuwe hoekjes in de regio op de grens tussen Oost- en West-Vlaanderen.”
Lees meer
Terugblik: ons webinar over PROOF, CIaO en Catena
Vanaf 1 april 2027 verandert de aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf grondig: de werknemer registreert zelf, in real time en op de exacte locatie, en correcties achteraf zijn niet meer mogelijk. In deze terugblik op ons webinar zie je in één oogopslag het verschil tussen CAW en CIaO en lees je wat Catena verandert aan de Aangifte van Werken. Je ontdekt ook waar je registratiemiddelen aan moeten voldoen en hoe PROOF zich voorbereidt, zodat je klaar bent voor de overstap.
Scaffor centraliseert tijd- en loonregistratie voor meer dan 400 medewerkers dankzij GeoDynamics
Hoe laat je zes bedrijven, zeven vestigingen en meer dan 400 werven werkuren op één manier registreren? In dit persbericht lees je hoe steigerbouwgroep Scaffor aanwezigheidsregistratie via Checkin@work, tijdregistratie en loonvoorbereiding samenbrengt in één systeem, gekoppeld aan ERP en sociaal secretariaat. Je ontdekt waarom dat minder dubbel werk, minder correcties en een betrouwbaardere nacalculatie per project oplevert.
Is het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics goedgekeurd door de RSZ voor flexi-jobs?
Ontdek waarom "RSZ-goedkeuring" voor tijdregistratie van flexi-jobs een misvatting is, en welke voorwaarden écht bepalen of jouw registratie in orde is. Dit artikel legt helder uit welke registratiemethodes de RSZ aanvaardt, wat een correcte elektronische tijdsopvolging vereist en hoe Dimona zich daartoe verhoudt.
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
