Koppeling met UCM Appipay: werkuren uit GeoDynamics vlot naar je loonadministratie

Werk je met UCM als sociaal secretariaat en gebruik je Appipay voor je loonadministratie?
Dan wil je vooral één ding: prestaties correct verwerken zonder elke maand opnieuw te knippen, plakken en controleren.

Met GeoDynamics registreer je werkuren digitaal en krijg je een heldere, controleerbare basis voor je payroll.

Dankzij de koppeling met UCM Appipay verminder je manueel werk, beperk je fouten en win je tijd op het drukste moment van de maand.

Voor wie is deze koppeling interessant?

Deze koppeling is vooral interessant voor bedrijven met:

• Mobiele teams die op werven of op de baan werken (bouw, installatie, service & onderhoud, schoonmaak).
• Veel variatie in uurtypes, ploegen of projecten.
• Een payrollflow waar prestaties vandaag nog manueel worden overgetypt in Appipay.
• De nood aan snelle controle door administratie of HR, nog vóór de maandafsluiting.

Wat doet GeoDynamics precies, en wat gaat er naar Appipay?

GeoDynamics is je centrale plek om prestaties correct te registreren.

Je medewerkers registreren hun tijd op een manier die past bij je werking:

• Via smartphone.
• Via een prikklok.
• Via registratie in of aan het voertuig (bv. track and trace), handig voor ploegen die vertrekken vanop de baan.

In GeoDynamics krijg je overzicht, controles en rapporten.

Daarna zet je de prestaties door richting loonverwerking zodat je payroll niet vertrekt van losse briefjes, maar van consistente data.

Belangrijk: in een goeie integratie draait het niet alleen om “exporteren”, maar om een werkbare afspraak rond structuur.
Denk aan uurcodes, kostenplaatsen, projecten of afdelingen. In de opstart stemmen we dit af op jullie realiteit, zodat de output logisch aansluit op hoe je Appipay gebruikt.

Ontdek hoe tijdregistratie het verschil kan maken >

Waarom dit elke maand opnieuw tijd wint

De laatste dagen van de maand zijn vaak de slechtste timing om nog fouten te moeten rechtzetten.

Toch gebeurt dat net dan: ontbrekende uren, onduidelijke correcties, verkeerd ingegeven prestaties.

Door prestaties dagelijks of wekelijks te laten binnenkomen in GeoDynamics:

• Zie je sneller afwijkingen.
• Kan je vroeg corrigeren.
• Kom je aan maandafsluiting met data die al “op orde” staat.

Dat geeft rust in je administratie én maakt je loonverwerking voorspelbaarder.

Hoe verloopt de opstart in de praktijk?

Een koppeling werkt pas goed als je ze opzet rond jullie processen. Daarom pakken we dit praktisch aan:

• We bekijken hoe je vandaag uren registreert en welke gegevens je nodig hebt voor payroll.
• We stemmen de structuur af: uurtypes, medewerkers, afdelingen, projecten, eventuele mobiliteit.
• We zetten GeoDynamics klaar voor je teams (app, prikklok of registratie voor mobiele ploegen).
• We testen een volledige cyclus met een beperkte groep.

Na akkoord rollen we uit en heb je een vaste, herhaalbare flow richting loonverwerking.

Combineer tijdregistratie met inzicht voor de werkvloer

Veel bedrijven starten met payroll als motivatie, maar merken snel dat ze extra voordelen krijgen:

• Projectleiders zien sneller waar tijd naartoe gaat.
• Je plant realistischer omdat je echte data hebt.
• Je voorkomt discussies achteraf, omdat registratie duidelijk en traceerbaar is.

En voor mobiele teams is het verschil meestal het grootst: minder gedoe, meer duidelijkheid, en minder “administratie in de camionette”.

Wil je de koppeling met UCM Appipay zien in jouw situatie?

Vraag een demo aan. We tonen hoe je werkuren registreert (app, prikklok of mobiel), hoe je controles doet en hoe je prestaties klaarzet voor loonverwerking, afgestemd op jullie structuur.

Vraag een demo aan >

Nog vragen?

Lees onze FAQ.