Mobiliteitsvergoeding verplicht op loonfiche van elektriciens

Werkgevers van elektriciens en installatiebedrijven krijgen een nieuwe administratieve verplichting: de afgelegde kilometers moeten voortaan maandelijks op de loonfiche staan.

Dat volgt uit een nieuwe CAO vervoerskosten die werd afgesloten binnen het paritair subcomité voor de elektriciens (PC 149).

De maatregel is van kracht vanaf 1 januari 2024.

Goed nieuws: wie vandaag al werkt met een digitaal track and trace systeem, hoeft daar nauwelijks extra moeite voor te doen.

Wat verandert er voor elektriciens? Nieuwe CAO vervoerskosten

In oktober 2023 sloten de sociale partners van de installatiesector een nieuwe CAO vervoerskosten af. Die trad in werking op 1 januari 2024 en legt een bijkomende registratieplicht op aan werkgevers die elektriciens in dienst hebben.

De mobiliteitsvergoeding voor elektriciens was al langer een complex dossier. Werkgevers moeten de barema’s correct toepassen, bijhouden wie welk voertuig bestuurt, en vergoedingen berekenen op basis van woon-werkafstand en werventrajecten.

De nieuwe CAO voegt daar een formele rapportageverplichting aan toe.

Concreet gaat het over hetzelfde principe als de mobiliteitsvergoeding in de bouw: de werkgever moet aantonen hoeveel kilometers een medewerker per dag heeft afgelegd, en welke daarvan in aanmerking komen voor een vergoeding.  

Wat moet er concreet op de loonfiche?

Vanaf 1 januari 2024 voeg je als werkgever maandelijks bij de loonfiche het volgende toe:

• • Het aantal per dag afgelegde kilometers die in aanmerking komen voor de uitbetaling van de mobiliteitsvergoeding.

• • De berekende vergoeding op basis van de geldende barema’s van PC 149.

Dat klinkt eenvoudig, maar in de praktijk rijzen meteen vragen:

1. Wie registreert die kilometers?
2. Hoe onderbouw je de data bij een sociale inspectie?
3. Hoe stuur je die informatie automatisch door naar de loonverwerking?

Zonder digitale ondersteuning wordt kilometerregistratie snel een bron van fouten en discussie. Met de juiste tools verloopt het volledig automatisch.

Hoe verzamel je die kilometers zonder extra administratie?

GeoDynamics biedt een geïntegreerde oplossing die kilometerregistratie, tijdregistratie en mobiliteitsvergoeding combineert. De basis is een track and trace oplossing met badgelezer, geïnstalleerd in elk bedrijfsvoertuig.  

Hoe werkt dat in de praktijk?

Een medewerker scant zijn persoonlijke badge op vier vaste momenten:

• • Bij vertrek met de bestelwagen of camionette.

• • Bij aankomst op de eerste werf of klantlocatie.

• • Bij het vertrek richting huis of depot.

• • Bij aankomst thuis of op de thuisbasis.

Aan de hand van die vier badgingmomenten berekent de software volledig automatisch hoeveel kilometers de medewerker heeft afgelegd, welke trajecten in aanmerking komen voor de mobiliteitsvergoeding en hoeveel uren er effectief zijn gepresteerd. Dat laatste sluit naadloos aan op de tijdregistratie voor je medewerkers.

De automatische rittenregistratie slaat alle verplaatsingen op met GPS-nauwkeurigheid. Zo beschik je altijd over onderbouwde data, ook bij een sociale inspectie.  

Automatisch rapport, klaar voor de loonfiche

Aan het einde van elke maand genereert de software automatisch een overzichtelijk rapport met:

• • Afgelegde kilometers per medewerker per dag.

• • Berekende mobiliteitsvergoeding op basis van de geldende barema’s.

• • Gewerkte uren per dag en per project.

Dat rapport is direct bruikbaar voor de loonadministratie. Je voegt de gegevens toe aan de loonfiche zonder manuele tussenkomst.

Koppeling met salarissoftware of ERP

Wil je de gegevens niet manueel overzetten? GeoDynamics biedt via een koppeling met je ERP of salarissoftware de mogelijkheid om kilometer- en vergoedingsdata automatisch door te sturen naar je boekhoud- of loonpakket.

Zo besparen de administratieve diensten opnieuw tijd. Er zijn geen dubbele invoer, geen rekenfouten en geen discussie over de juistheid van de gegevens.

Bovendien groeit het systeem mee met je bedrijf. Of je nu tien of honderd elektriciens in dienst hebt: de data wordt op dezelfde manier verzameld en verwerkt.  

Vraag een demo aan

Wil je zien hoe GeoDynamics de kilometerregistratie en mobiliteitsvergoeding voor elektriciens automatisch afhandelt? We tonen je graag hoe het werkt voor jouw situatie.

Vraag een demo aan >  

Veelgestelde vragen

Hieronder vind je de meest gestelde vragen over de kilometerregistratie en mobiliteitsvergoeding voor elektriciens onder PC 149.