Dit artikel is een partnerverhaal uit 2019. Voor de meest actuele info over de Protime integratie en welke data we uitwisselen, bekijk de integratiepagina.
Al sinds 2004 is GeoDynamics een toonaangevende speler op het vlak van locatiegebaseerde softwareoplossingen.
Initieel installeerde het West-Vlaamse bedrijf track-and-tracesystemen in voertuigen, maar door de jaren heen specialiseerde het zich meer en meer in tijdregistratie.
‘Hiermee richten we ons vooral op bouwbedrijven’, legt managing partner Stijn Stragier uit.
‘Vroeger werden de werkuren daar manueel genoteerd op een werkbonnetje’.
Wij hebben het hele systeem gedigitaliseerd.’
👉 Ontdek onze innovatieve tijdregistratie.
Slimme badgelezer
‘Onze badgelezer registreert wanneer werknemers vertrekken naar de werf en daar aankomen.
’s Avonds wordt het omgekeerde traject gemeten.
Op die manier krijgt de personeelsadministratie een perfect zicht op de mobiliteitsvergoeding en de gewerkte uren.
De digitale gegevens zijn bovendien steeds correct en kunnen makkelijk verwerkt worden dankzij een koppeling met alle sociale secretariaten.
Via onze activiteitenregistratie geven we onze klanten ook inzicht in de tijdsbesteding aan specifieke taken op de bouwplaats. Die informatie vormt de ideale voedingsbodem voor ERP-systemen.’
Protime en tijdregistratie
Net zoals GeoDynamics is ook Protime gespecialiseerd in tijdregistratie.
Toch is er een verschil tussen beide spelers.
De oplossingen van Protime richten zich vooral tot interne medewerkers, terwijl GeoDynamics focust op mobiele arbeiders.
Die laatste doelgroep zorgt voor extra uitdagingen: de verloning is op uurbasis, er zijn toeslagen voor zondag- of nachtwerk, er gelden verplichtingen die per CAO geregeld worden, …
Een accurate meting op het veld is noodzakelijk, want al deze componenten maken deel uit van de loonbrief.
‘De tijdregistratie van mobiele arbeiders houdt extra uitdagingen in’
Koppen bij elkaar
Nadat beide bedrijven elkaar hadden ontmoet bij een gemeenschappelijke klant, ontstond het idee om een partnership uit te werken.
‘Die bewuste klant wou een integratie tussen onze afzonderlijke pakketten’, verduidelijkt Yves Van de Venne, Teamlead Technology Operations bij Protime.
‘We hebben dan de koppen bij elkaar gestoken om een standaard framework voor onze gezamenlijke klanten uit te werken.’
‘Die samenwerking heeft geleid tot een koppeling tussen onze webservices voor het uitwisselen van data die nodig zijn voor de berekening en automatisatie van de payroll.
De integratie komt er concreet op neer dat GeoDynamics allerlei gegevens van mobiele medewerkers registreert en die meteen doorstuurt naar het Protime-platform.
Denk aan informatie over de in- en uittiktijden op de werf, de duur van de reistijden van en naar de bouwplaats, de afgelegde afstanden, …’
Mooie projecten
Intussen halen klanten als Engie, Assa Abloy, Technigroup en Electro Zwijsen al hun voordeel uit deze nauwe integratie.
‘Het gaat stuk voor stuk om bedrijven die zowel interne als mobiele medewerkers hebben’, zegt Matthias Braekevelt, analist in het softwareteam van GeoDynamics.
‘Zij krijgen alle gegevens nu op één platform, en hoeven dus geen payrolldata in afzonderlijke pakketten meer te beheren. Het manueel overzetten van gegevens behoort helemaal tot het verleden.’
‘GeoDynamics zweert bij het principe van ‘single source of truth’. Met andere woorden: er is slechts één waarheid.
Die filosofie vind je ook terug in onze koppeling met Protime.
Het unieke is dat de integratie op veel meer betrekking heeft dan enkel op de gepresteerde uren.
We sturen immers ook gegevens over de mobiliteit, de werkuren per project en eventuele extra premies door.
Zo kunnen vanuit het Protime-platform, dat deels gevoed wordt door GeoDynamics, alle loonbrieven gegenereerd worden.’
‘Onze klanten hoeven geen payrolldata in afzonderlijke pakketten meer te beheren’
Tweede integratie
Het partnership tussen Protime en GeoDynamics heeft ook geleid tot de uitwerking van een tweede collectieve oplossing.
‘Meer bepaald: voor CheckInAtWork, de verplichte aanwezigheidsregistratie in bepaalde sectoren’, vertelt Yves Van de Venne.
‘GeoDynamics had al eerder de koppeling gelegd met de RSZ, en werkt nu als een ‘bus’ waarlangs Protime automatisch het rijksregisternummer, het ondernemingsnummer en de werklocatie doorstuurt zodra een werknemer intikt.
Onze klanten hoeven dus geen apart systeem meer aan te kopen.’
Heel wat troeven
De troeven voor de eindgebruiker zijn duidelijk.
Maar ook Protime en GeoDynamics zelf plukken de vruchten van hun samenwerking.
Met een standaardintegratie kan je immers duur maatwerk vermijden.
In plaats van programmeren is het nu eerder een kwestie van configureren en automatiseren.
‘We spreken bovendien dezelfde taal’, zegt Matthias Braekevelt. ‘Daardoor kunnen we onze applicaties vlot op elkaar afstemmen.
Onze neuzen wijzen in dezelfde richting, ook al hebben we elk een eigen filosofie.’
‘Maar uiteraard houdt zo’n samenwerking ook enkele uitdagingen in.
De opstart van een verloningssysteem binnen een bedrijf is alvast een gevoelig project voor de klant en voor zijn werknemers.
Daarin is geen marge voor fouten. Je kan dus niet zomaar ‘proberen’.
Van bij het eerste gesprek moet iedereen meteen vanuit een abstract idee meedenken tot aan de uiteindelijke loonbrief.
Wanneer iemand rond de tafel iets over het hoofd ziet, betekent dit meestal: een maand langer testen.’
‘Bovendien worden we geacht elke registratie zo snel mogelijk door te sturen’, merkt Yves Van de Venne op.
‘We moesten dus een mechanisme inbouwen dat onmiddellijk een nieuwe poging onderneemt na een eventuele storing.
Zo’n onderbreking kan gebeuren op het niveau van Protime, van GeoDynamics of van de RSZ.
Onze klanten rekenen erop dat hun data realtime verstuurd worden, en dat er na een storing geen enkele registratie verloren gaat.
Daar moeten we op elk moment over waken.’
Lees meer
Terugblik: ons webinar over PROOF, CIaO en Catena
Vanaf 1 april 2027 verandert de aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf grondig: de werknemer registreert zelf, in real time en op de exacte locatie, en correcties achteraf zijn niet meer mogelijk. In deze terugblik op ons webinar zie je in één oogopslag het verschil tussen CAW en CIaO en lees je wat Catena verandert aan de Aangifte van Werken. Je ontdekt ook waar je registratiemiddelen aan moeten voldoen en hoe PROOF zich voorbereidt, zodat je klaar bent voor de overstap.
Scaffor centraliseert tijd- en loonregistratie voor meer dan 400 medewerkers dankzij GeoDynamics
Hoe laat je zes bedrijven, zeven vestigingen en meer dan 400 werven werkuren op één manier registreren? In dit persbericht lees je hoe steigerbouwgroep Scaffor aanwezigheidsregistratie via Checkin@work, tijdregistratie en loonvoorbereiding samenbrengt in één systeem, gekoppeld aan ERP en sociaal secretariaat. Je ontdekt waarom dat minder dubbel werk, minder correcties en een betrouwbaardere nacalculatie per project oplevert.
Is het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics goedgekeurd door de RSZ voor flexi-jobs?
Ontdek waarom "RSZ-goedkeuring" voor tijdregistratie van flexi-jobs een misvatting is, en welke voorwaarden écht bepalen of jouw registratie in orde is. Dit artikel legt helder uit welke registratiemethodes de RSZ aanvaardt, wat een correcte elektronische tijdsopvolging vereist en hoe Dimona zich daartoe verhoudt.
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
