Verhelst Group werkt met een omvangrijke vloot en heel wat externe chauffeurs.
Daardoor gebeurde het soms dat een trailer “verdween” in de planning: niemand wist exact waar die stond, wie ermee reed of wanneer hij terugkwam.
Dat zorgde voor stress, tijdverlies en onnodige telefoontjes.
Met GeoDynamics had Verhelst Group al langer track & trace op voertuigen, onder andere om inzicht te hebben in verplaatsingen en om processen zoals tijdregistratie en Check-in-at-Work vlotter te laten verlopen.
De volgende logische stap was dus duidelijk: ook alle trailers zichtbaar maken in dezelfde omgeving.
Inhoudsopgave
De uitdaging: trailers kwijt in een drukke vloot
Bij Verhelst Group worden trailers vaak:
- losgekoppeld en tijdelijk ergens geplaatst
- gebruikt door verschillende trekkers
- verplaatst door externe chauffeurs
Zonder aparte opvolging raak je dan snel het overzicht kwijt.
En als er iets misloopt (planning, diefstal, werfdrukte), verlies je vooral tijd: bellen, zoeken, wachten.
De oplossing: track & trace op alle trailers
Verhelst Group besliste om alle 235 trailers uit te rusten met tracking, zodat planners en wagenparkverantwoordelijken altijd weten:
- waar elke trailer staat (ook als die los staat)
- wanneer hij verplaatst wordt
- welke trailers beschikbaar zijn voor de volgende rit of werf
Daarnaast kunnen ze alarmen instellen. Denk aan meldingen bij onverwachte verplaatsingen, vertrek buiten uren of een trailer die een zone verlaat.
Dat helpt om sneller te reageren bij diefstal of fout gebruik.
In het kort
- Verhelst Group heeft een grote vloot met externe chauffeurs, wat leidde tot een gebrek aan overzicht over trailers.
- Het bedrijf implementeerde track and trace op 235 trailers om hun locatie en status te volgen, ook wanneer ze losgekoppeld zijn.
- Deze oplossing helpt snel te reageren bij diefstal of fout gebruik van trailers.
- Met de implementatie is het aantal telefoontjes afgenomen en hebben planners meer controle over de trailers.
- Trailer tracking voorkomt dagelijkse verspilling, zoals bij stilstaande trailers of verkeerde afvoer naar werven.
Resultaat: minder zoekwerk, minder telefoons, meer controle
Sinds de uitrol is het “trailers kwijt”-probleem verleden tijd:
- Planners hebben in één oogopslag overzicht van locatie en status.
- Minder interne ruis en minder ad-hoc telefoontjes.
- Sneller ingrijpen bij afwijkingen dankzij automatische meldingen.
Voor bedrijven met veel trailers, wisselende chauffeurs of werven verspreid over België, is dit vaak de snelste manier om opnieuw grip te krijgen op beschikbaarheid, planning en veiligheid.
Waarom dit herkenbaar is voor transport- en bouwbedrijven
Trailer tracking is niet alleen “handig”, het voorkomt dagelijkse verspilling:
- een trailer die stilstaat terwijl een ploeg wacht
- een verkeerde trailer die naar de werf vertrekt
- discussies over wie wat waar achterliet
Zeker in sectoren waar materiaal en transport continu bewegen, wil je vrachtwagens én trailers apart kunnen opvolgen. Dat is ook exact waarom GeoDynamics dit vandaag expliciet aanbiedt binnen de transportcontext.
Ook trailers verliezen tijd als je ze niet ziet
Wil je weten hoe je trailers, trekkers en materiaal in één omgeving opvolgt, met meldingen bij afwijkingen?
We tonen je graag een eenvoudige flow die werkt voor transport, bouw en servicebedrijven in België.
Vraag een demo aan.
Verdere vragen?
Lees hieronder onze FAQ.
Met een standalone tracker met interne batterij die locatiegegevens doorstuurt en aangepast kan worden aan het gebruik (bijvoorbeeld vaker bij beweging, minder bij stilstand).
Ja, je kan trailerdata combineren met vlootdata om verplaatsingen te reconstrueren, zeker wanneer trekkers ook gevolgd worden via track & trace.
Meestal: geofence (zone verlaten), beweging buiten uren, onverwachte verplaatsing, lange stilstand op ongewenste locatie.
In de praktijk wel, zolang de tracker mobiele dekking heeft. Voor bedrijven die vaak internationaal rijden, kies je best een configuratie die daar op afgestemd is.
Vaak kan je in fases werken: eerst de trailers met het grootste risico (diefstal, hoge rotatie), daarna de rest. Zo zie je snel impact zonder alles tegelijk te moeten plannen.
Door vaste zones en statussen te gebruiken (depot, werf, klant, onderhoud) en standaardrapporten te laten terugkomen in je dispatch-flow.
Lees meer
Sociale inspectie voorbereiden: zo hou je controle over uren, aanwezigheden en werven
Een controle door de sociale inspectie vraagt duidelijke gegevens over medewerkers, uren, aanwezigheden en werven. In dit artikel lees je hoe je je bedrijf praktisch voorbereidt en hoe digitale tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie en CheckInAtWork helpen om sneller overzicht te krijgen.
De voordelen van de verplichte tijdregistratie: van verplichting naar opportuniteit
Vanaf 1 januari 2027 wordt tijdregistratie verplicht. In deze blog ontdek je hoe je die verplichting omzet in een opportuniteit: minder administratie, minder fouten en meer inzicht — met een duidelijke return on investment.
GeoDynamics: jouw specialist voor de verplichte tijdregistratie
Vanaf 1 januari 2027 wordt tijdregistratie verplicht voor Belgische werkgevers. Deze blog toont waarom uren registreren meer is dan een veld invullen, en waarom een gespecialiseerde oplossing vaak beter werkt dan een klassiek ERP-systeem.
Wat verandert er in 2026 in het sectoraal akkoord van de bouw? Dit moet je nu weten
In 2026 verandert er heel wat in het sectoraal akkoord van de bouw (PC 124): maaltijdcheques worden aangepast, ecocheques verdwijnen, mobiliteit krijgt nieuwe regels en de werkgeverskost bij nieuwe aanwervingen daalt. Dit is wat je nu al moet voorbereiden.
Mobiliteitsdag in de bouw (PC 124): wie heeft er recht op en wat moet je als werkgever doen?
De mobiliteitsdag is een extra verlofdag in PC 124 voor arbeiders die op jaarbasis voldoende mobiliteitsvergoeding ontvangen. Toch kennen veel bedrijven de regel niet. Dit moet je weten, met een eenvoudige checklist om het correct op te volgen.
Medewerkers willen geen app? Dat is zelden het echte probleem.
Bedrijfsleiders merken dat medewerkers vaak weerstand voelen tegen digitale registratie, vooral als die losstaat van de werkdag; GeoDynamics biedt een automatische, geïntegreerde oplossing die tijd bespaart, fouten vermindert en compliant is.
Flitscontroles in de bouw in maart 2026: zo bereid je je bedrijf en werven voor
In maart 2026 organiseert de SIOD opnieuw flitscontroles in de bouw. In dit artikel lees je wat inspecteurs precies controleren op de werf en op de bedrijfszetel, welke risico’s je loopt bij inbreuken en hoe je je praktisch voorbereidt met duidelijke afspraken, correcte CheckInAtWork en centraal beschikbare documenten. Zo blijft een controle beheersbaar en vermijd je stress en tijdverlies.
Van tijdverlies naar tijdswinst: zo versnelt ERP-integratie de bouwadministratie
ERP-integratie in de bouw bespaart tijd, vermindert fouten en geeft realtime inzicht. Eén centrale databron zorgt voor efficiëntere administratie en betere projectrapportering.
Zorgvuldigheidsplicht bouw 2026: welke documenten moet je bijhouden en hoe organiseer je dat centraal?
Vanaf 1 januari 2026 wordt de zorgvuldigheidsplicht in Vlaanderen strenger. Ontdek wat dit betekent voor aannemers en professionele opdrachtgevers, welke documenten je moet kunnen aantonen en hoe je alles centraal en auditproof organiseert.
Digitale facturatie wordt verplicht: zo bespaar je tijd en geld met GeoDynamics
Vanaf 2026 wordt digitale B2B-facturatie verplicht. GeoDynamics automatiseert urenregistratie en facturatie, bespaart tijd en voorkomt fouten, zodat je aan alle wettelijke eisen voldoet.
Verplichte tijdregistratie vanaf 2027 in België: zo maak je het eenvoudig voor je teams
Vanaf 1 januari 2027 wordt arbeidstijdregistratie algemeen verplicht in België. Ontdek waar deze verplichting vandaan komt (Europees arrest), wat vandaag al vastligt en hoe je in 2026 een eenvoudige, werkbare flow uitrolt voor kantoor én mobiele ploegen.
Bouwunie filmavond: GeoDynamics is trotse structurele partner
GeoDynamics ondersteunt met trots de Bouwunie filmavonden, waar bouwprofessionals samenkomen om te netwerken, te ontspannen en sectorinzichten te delen.
