Verhelst Group werkt met een omvangrijke vloot en heel wat externe chauffeurs.
Daardoor gebeurde het soms dat een trailer “verdween” in de planning: niemand wist exact waar die stond, wie ermee reed of wanneer hij terugkwam.
Dat zorgde voor stress, tijdverlies en onnodige telefoontjes.
Met GeoDynamics had Verhelst Group al langer track & trace op voertuigen, onder andere om inzicht te hebben in verplaatsingen en om processen zoals tijdregistratie en Check-in-at-Work vlotter te laten verlopen.
De volgende logische stap was dus duidelijk: ook alle trailers zichtbaar maken in dezelfde omgeving.
Inhoudsopgave
De uitdaging: trailers kwijt in een drukke vloot
Bij Verhelst Group worden trailers vaak:
- losgekoppeld en tijdelijk ergens geplaatst
- gebruikt door verschillende trekkers
- verplaatst door externe chauffeurs
Zonder aparte opvolging raak je dan snel het overzicht kwijt.
En als er iets misloopt (planning, diefstal, werfdrukte), verlies je vooral tijd: bellen, zoeken, wachten.
De oplossing: track & trace op alle trailers
Verhelst Group besliste om alle 235 trailers uit te rusten met tracking, zodat planners en wagenparkverantwoordelijken altijd weten:
- waar elke trailer staat (ook als die los staat)
- wanneer hij verplaatst wordt
- welke trailers beschikbaar zijn voor de volgende rit of werf
Daarnaast kunnen ze alarmen instellen. Denk aan meldingen bij onverwachte verplaatsingen, vertrek buiten uren of een trailer die een zone verlaat.
Dat helpt om sneller te reageren bij diefstal of fout gebruik.
In het kort
- Verhelst Group heeft een grote vloot met externe chauffeurs, wat leidde tot een gebrek aan overzicht over trailers.
- Het bedrijf implementeerde track and trace op 235 trailers om hun locatie en status te volgen, ook wanneer ze losgekoppeld zijn.
- Deze oplossing helpt snel te reageren bij diefstal of fout gebruik van trailers.
- Met de implementatie is het aantal telefoontjes afgenomen en hebben planners meer controle over de trailers.
- Trailer tracking voorkomt dagelijkse verspilling, zoals bij stilstaande trailers of verkeerde afvoer naar werven.
Resultaat: minder zoekwerk, minder telefoons, meer controle
Sinds de uitrol is het “trailers kwijt”-probleem verleden tijd:
- Planners hebben in één oogopslag overzicht van locatie en status.
- Minder interne ruis en minder ad-hoc telefoontjes.
- Sneller ingrijpen bij afwijkingen dankzij automatische meldingen.
Voor bedrijven met veel trailers, wisselende chauffeurs of werven verspreid over België, is dit vaak de snelste manier om opnieuw grip te krijgen op beschikbaarheid, planning en veiligheid.
Waarom dit herkenbaar is voor transport- en bouwbedrijven
Trailer tracking is niet alleen “handig”, het voorkomt dagelijkse verspilling:
- een trailer die stilstaat terwijl een ploeg wacht
- een verkeerde trailer die naar de werf vertrekt
- discussies over wie wat waar achterliet
Zeker in sectoren waar materiaal en transport continu bewegen, wil je vrachtwagens én trailers apart kunnen opvolgen. Dat is ook exact waarom GeoDynamics dit vandaag expliciet aanbiedt binnen de transportcontext.
Ook trailers verliezen tijd als je ze niet ziet
Wil je weten hoe je trailers, trekkers en materiaal in één omgeving opvolgt, met meldingen bij afwijkingen?
We tonen je graag een eenvoudige flow die werkt voor transport, bouw en servicebedrijven in België.
Vraag een demo aan.
Verdere vragen?
Lees hieronder onze FAQ.
Met een standalone tracker met interne batterij die locatiegegevens doorstuurt en aangepast kan worden aan het gebruik (bijvoorbeeld vaker bij beweging, minder bij stilstand).
Ja, je kan trailerdata combineren met vlootdata om verplaatsingen te reconstrueren, zeker wanneer trekkers ook gevolgd worden via track & trace.
Meestal: geofence (zone verlaten), beweging buiten uren, onverwachte verplaatsing, lange stilstand op ongewenste locatie.
In de praktijk wel, zolang de tracker mobiele dekking heeft. Voor bedrijven die vaak internationaal rijden, kies je best een configuratie die daar op afgestemd is.
Vaak kan je in fases werken: eerst de trailers met het grootste risico (diefstal, hoge rotatie), daarna de rest. Zo zie je snel impact zonder alles tegelijk te moeten plannen.
Door vaste zones en statussen te gebruiken (depot, werf, klant, onderhoud) en standaardrapporten te laten terugkomen in je dispatch-flow.
Lees meer
Terugblik: ons webinar over PROOF, CIaO en Catena
Vanaf 1 april 2027 verandert de aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf grondig: de werknemer registreert zelf, in real time en op de exacte locatie, en correcties achteraf zijn niet meer mogelijk. In deze terugblik op ons webinar zie je in één oogopslag het verschil tussen CAW en CIaO en lees je wat Catena verandert aan de Aangifte van Werken. Je ontdekt ook waar je registratiemiddelen aan moeten voldoen en hoe PROOF zich voorbereidt, zodat je klaar bent voor de overstap.
Scaffor centraliseert tijd- en loonregistratie voor meer dan 400 medewerkers dankzij GeoDynamics
Hoe laat je zes bedrijven, zeven vestigingen en meer dan 400 werven werkuren op één manier registreren? In dit persbericht lees je hoe steigerbouwgroep Scaffor aanwezigheidsregistratie via Checkin@work, tijdregistratie en loonvoorbereiding samenbrengt in één systeem, gekoppeld aan ERP en sociaal secretariaat. Je ontdekt waarom dat minder dubbel werk, minder correcties en een betrouwbaardere nacalculatie per project oplevert.
Is het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics goedgekeurd door de RSZ voor flexi-jobs?
Ontdek waarom "RSZ-goedkeuring" voor tijdregistratie van flexi-jobs een misvatting is, en welke voorwaarden écht bepalen of jouw registratie in orde is. Dit artikel legt helder uit welke registratiemethodes de RSZ aanvaardt, wat een correcte elektronische tijdsopvolging vereist en hoe Dimona zich daartoe verhoudt.
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
