De federale regering voorziet dat arbeidstijdregistratie algemeen verplicht wordt vanaf 1 januari 2027.
Werkgevers moeten tegen dan beschikken over een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is, maar de wet legt geen specifieke methode op.
Voor veel kmo’s klinkt dat als extra administratie.
In de praktijk hoeft het niet moeilijk te zijn, zeker niet als je het slim organiseert voor zowel mensen op kantoor als mobiele ploegen.
Inhoudsopgave
- Waarom komt deze verplichting er nu? Het Europese arrest als startpunt
- Waar zitten we vandaag in België?
- “Objectief, betrouwbaar en toegankelijk” in mensentaal
- Maak het niet moeilijk: combineer registratievormen per type medewerker
- Let op met vingerafdrukken: privacy kan roet in het eten gooien
- Checklist: zo bereid je je in 2026 slim voor
- Hoe GeoDynamics je hierbij helpt
- Benieuwd naar hoe dit werkt?
- Extra vragen?
Waarom komt deze verplichting er nu? Het Europese arrest als startpunt
De verplichting tot arbeidstijdregistratie komt niet uit het niets.
Ze hangt samen met een Europees arrest van het Hof van Justitie (C-55/18, 14 mei 2019, CCOO tegen Deutsche Bank).
Daarin wordt uitgelegd dat regels rond arbeidstijd en rust pas echt afdwingbaar zijn als er een systeem is dat de gewerkte tijd objectief, betrouwbaar en toegankelijk registreert.
Veel landen werkten dit nadien uit in nationale wetgeving.
België vertaalt dit nu naar een algemene verplichting vanaf 1 januari 2027.
De exacte praktische spelregels worden nog verder uitgewerkt, waardoor details richting 2026 nog kunnen wijzigen.
Lees ook: Hof van Justitie benadrukt belang van tijdregistratie: wat betekent dit voor werkgevers?
In het kort
- Vanaf 1 januari 2027 verplicht de federale regering arbeidstijdregistratie voor werkgevers in België.
- Werkgevers moeten een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem hebben, maar de specifieke methode is vrij.
- De verplichting is voortgevloeid uit een Europees arrest en wordt verder uitgewerkt richting 2026.
- Kies een registratievorm die past bij de werkdag van je medewerkers en hou het proces eenvoudig.
- GeoDynamics biedt oplossingen voor tijdsregistratie die zijn afgestemd op kmo’s met diverse soorten medewerkers.
Waar zitten we vandaag in België?
Belangrijk om het juist te kaderen: vandaag is tijdsregistratie in België nog niet “voor iedereen” verplicht, maar er bestaan al specifieke situaties waar een registratiesysteem wél verplicht is (bijvoorbeeld bij glijdende uurroosters).
Vanaf 2027 schuift dat op naar een algemene verplichting voor werkgevers.
Wat vandaag al zeker is, en wat nog niet
Wat in de berichtgeving vandaag het duidelijkst terugkomt:
- Startmoment: vanaf 1 januari 2027.
- Vrije keuze van systeem: geen verplichte klassieke prikklok, wél een oplossing die objectief, betrouwbaar en toegankelijk is.
- Concrete modaliteiten volgen nog: het begrotingsakkoord bevat nog geen uitgewerkte details, dus er kunnen nog keuzes en uitzonderingen verfijnd worden richting 2026 of 2027.
Zie “2026” vooral als het jaar om te plannen, te testen en je processen op punt te zetten, zodat je in 2027 niet moet improviseren.
“Objectief, betrouwbaar en toegankelijk” in mensentaal
Je hoeft niet te denken in zware HR-taal. Dit betekent vooral:
- Objectief: uren worden consequent geregistreerd, niet “op gevoel”.
- Betrouwbaar: je kan achteraf aantonen wat er geregistreerd is (en wanneer).
- Toegankelijk: je medewerkers kunnen het makkelijk gebruiken en het werkt praktisch op de werkvloer.
Maak het niet moeilijk: combineer registratievormen per type medewerker
De grootste fout is denken dat je één methode moet kiezen voor iedereen.
Twijfel je of je een prikklok nodig hebt om discussies over overuren en bewijsvoering te vermijden? De sleutel is niet ‘de prikklok’, maar een objectief en betrouwbaar registratiesysteem dat past bij hoe je teams werken
In veel kmo’s werkt een combinatie net het best.
Mobiele ploegen
Registratie via smartphone is vaak het eenvoudigst, omdat start- en stopmomenten niet altijd aan één vaste locatie hangen.
Vaste locatie of atelier
Een digitale prikklok of badgelezer geeft snelheid en duidelijkheid aan de deur, zonder papier of Excel.
Op de baan
Voor medewerkers die vertrekken met een voertuig kan een voertuigflow met bv. track and trace helpen om het proces logisch te houden voor wie nooit “aan een prikpunt” komt.
Je vermijdt zo dat je teams een proces oplegt dat niet past bij hun werkdag.
Let op met vingerafdrukken: privacy kan roet in het eten gooien
Wie snel “valsspelen voorkomen” denkt soms aan biometrie.
Alleen: vingerafdrukken zijn biometrische gegevens en vallen onder strenge GDPR-regels.
Securex beschrijft een geval waar tijdsregistratie met vingerafdrukken leidde tot een boete van 45.000 euro.
De les is simpel: kies een methode die praktisch is én privacy verstandig benadert.
Checklist: zo bereid je je slim voor
- Maak één simpele afspraak over wat je registreert
Begin en einde van de werkdag is vaak al een sterke basis. - Kies per groep de meest haalbare registratie
App voor onderweg, prikklok of badge op locatie, voertuigflow waar nodig. - Hou het proces kort
Registreren moet sneller zijn dan erover discussiëren. - Koppel waar mogelijk door naar je loonverwerking naar bv. sociaal secretariaat
Minder manueel overtypen betekent minder fouten en minder tijdverlies. - Test met een pilootploeg
Eén team, twee weken, dan pas uitrollen.
Hoe GeoDynamics je hierbij helpt
GeoDynamics ondersteunt tijdregistratie op een manier die gemaakt is voor kmo’s met een mix van kantoor en mobiele medewerkers:
- Tijdsregistratie via app, digitale prikklok/badge of voertuigflow
- Koppeling met sociaal secretariaat en ERP om verwerking te versnellen
- Cloud-based beheer zodat je instellingen centraal beheert
- API beschikbaar voor integraties waar nodig
- Werkt ook met mobiele ploegen en, waar relevant, onderaannemers
Wil je vooral eenvoud, dan is de beste start geen grote veranderingsoperatie, maar één duidelijke flow die iedereen begrijpt.
Benieuwd naar hoe dit werkt?
Wil je weten welke combinatie in jouw situatie het meest werkbaar is richting 2027?
Vraag een demo aan en we brengen in kaart hoe je dit eenvoudig uitrolt voor kantoor én mobiele teams.
Extra vragen?
Lees hieronder onze FAQ en ontdek enkele antwoorden op veelgestelde vragen.
Ja. Het doel is dat de dagelijkse arbeidstijd correct kan worden aangetoond, ongeacht voltijds of deeltijds.
Dat hangt af van hoe de definitieve regels worden geconcretiseerd en welke interne afspraken je maakt. Veel bedrijven starten met begin en einde, en voegen pauzes toe waar het nodig is.
Kies voor een combinatie die past bij de realiteit: app onderweg, badge waar logisch, en duidelijke afspraken. Dan wordt registratie een gewoonte, geen reconstructie achteraf.
Werk met een simpele regel: registreren op het moment zelf, correcties alleen na goedkeuring van de teamlead en met korte reden.
De toets “objectief, betrouwbaar en toegankelijk” stuurt sterk richting een digitale aanpak, omdat je dan makkelijker een auditspoor hebt en minder fouten maakt.
Ja, en dat is vaak de grootste winst: minder manueel overtypen, minder fouten en sneller verwerken.
De wet legt geen specifiek systeem op. Een klassieke prikklok is dus niet verplicht. Elke oplossing die objectief, betrouwbaar en toegankelijk is, voldoet: een smartphone-app, een digitale badgelezer of een voertuigflow zijn allemaal geldige opties, zolang je nadien kan aantonen wat er geregistreerd is.
De concrete sancties worden nog verder uitgewerkt in de uitvoeringsbesluiten. Wat wel vaststaat: sociale inspectie kan optreden en de bewijslast bij arbeidsconflicten over gewerkte uren ligt volledig bij de werkgever als er geen registratie is. De praktische en juridische risico’s zijn dus reëel, ook zonder gepubliceerde boetebedragen.
Ja. De verplichting vanaf 1 januari 2027 geldt voor alle Belgische werkgevers, ongeacht de grootte van het bedrijf. Ook kmo’s met een handvol medewerkers moeten beschikken over een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is.
Voor zelfstandigen zonder personeel geldt de verplichting niet. De wet richt zich op werkgevers die medewerkers in dienst hebben. Heb je als zelfstandige wel personeel, dan val je wél onder de verplichting.
Lees meer
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
GeoDynamics ondersteunt Joeri in zijn 6x Mont Ventoux-uitdaging voor Kom op tegen Kanker
GeoDynamics ondersteunt opnieuw Joeri Claerhout in zijn jaarlijkse actie voor Kom op tegen Kanker. Dit jaar neemt hij de ultieme uitdaging aan: 6x de Mont Ventoux op één dag. Onze GPS-trackers zorgen voor de realtime opvolging van fietser én volgwagen.
CIaO 2027: verplichte check-out op de bouwwerf
Dit artikel gaat over CIaO, de verplichte check-out op de bouwwerf vanaf 1 april 2027, en over Catena, het vernieuwde RSZ-platform dat de huidige werfmelding vervangt. Je ontdekt wie hierdoor getroffen wordt, welke nieuwe identificatiemiddelen verplicht worden en waarom nu al voorbereiden loont, met concreet zicht op hoe GeoDynamics deze overgang zonder extra werk opvangt.
250 GPS-trackers voor een veiligere Ronde van Vlaanderen Youth Day
GeoDynamics leverde 250 GPS-trackers voor de Ronde van Vlaanderen Youth Day van Flanders Classics — een primeur voor het jeugdwielrennen in België. Met persoonsgebonden realtime tracking kon de organisatie elke renner live opvolgen en sneller reageren bij incidenten. Het project werd goedgekeurd door de UCI en opent de deur naar bredere inzet bij wielerevenementen en andere grote sportevenementen.
