Weg met papieren werkbriefjes: digitale werkbriefjes en tijdregistratie in 1 flow

Wacht… gebruik jij nog papieren werkbriefjes?
Dan ken je dit waarschijnlijk: onleesbare krabbels, ontbrekende uren, discussies op het einde van de week en administratie die altijd “nog snel” tussendoor moet.

Met digitale werkbriefjes en tijdregistratie van GeoDynamics registreert je team uren (en eventueel taken) meteen correct, op de werf, onderweg of in het atelier.
Via smartphone, badge, of digitale prikklok.

Wat vind jij het vervelendst aan de loonadministratie?

• Het urenlang cijferen en rekenen?
• Het ontcijferen van het doktersgeschrift op de werkbriefjes van je werknemers?
• Het ontwijken van strubbelingen met werknemers door verkeerd ingegeven tijden?
• Het ontbreken van een pak data en uren?

Wanneer wij deze vraag stellen aan onze klanten, dan is het antwoord zonder aarzelen: ‘niets’.

Hoe verwerking papieren werkbriefjes ✅ook voor jou een makkelijke klus wordt

“Niets?”, horen we je met een zweem van wantrouwen zeggen? Het klopt nochtans.

Wij gaan er prat op dat bedrijven die het GeoDynamics-systeem gebruiken wekelijks gemiddeld 1 uur loonadministratie uitsparen per werknemer.

Dat doen ze door gebruik te maken van onze mobiele prikklok, met andere woorden: digitale tijdregistratie.

Zo werken digitale werkbriefjes in de praktijk

Simpel.

Wij installeren een kleine badgelezer in elk voertuig van jouw vloot.

Met behulp van een persoonlijke badge kan een werknemer zich aanmelden wanneer hij de werkdag start of eindigt.

Ook de afstand die het voertuig afgelegd heeft en hoe lang het onderweg was, worden automatisch opgeslagen.

Ontdek de werking in onze video >

Wat krijg jij als klant in handen dankzij de mobiele prikklok van GeoDynamics?

Niets! We starten zonder papieren werkbriefjes en blijven digitaal werken.

Je krijgt wel een volledig digitaal rapport met daarin een overzicht van de werkuren en de mobiliteitsvergoeding.

We kunnen dit bovendien koppelen met jouw sociaal secretariaat of ERP- of CRM-systeem. Alles eventueel volledig automatisch, zonder jouw ingrijpen.

Wat is het voordeel van digitale tijdregistratie?

Tijd uitsparen natuurlijk! Daar eindigt het echter niet.

Nauwkeurigheid is vaak ver te zoeken op geschreven werkbonnetjes: uren worden afgerond of simpelweg vergeten.

Die precisie is trouwens even belangrijk bij het opmaken van facturen voor je klanten.

Met ons digitaal systeem zijn deze problemen er niet. Te allen tijde weet je de precieze gewerkte uren per project of per kostenplaat. Jij hebt dus steeds de touwtjes stevig in handen en kan dit nadien ook duidelijk bewijzen.

Met digitale tijdregistratie heb je bovendien ook een streepje voor op je concurrenten.

Je beschikt namelijk steeds over de juiste data van je projecten en dat helpt je om jouw organisatie efficiënter en eenvoudiger te maken. Zo neem jij voorsprong op je concullega’s.

Nog vragen? Contacteer ons dan snel of vraag een gratis demo aan waarin we je alles haarfijn uitleggen.

Gratis demonstratie >