Wacht… gebruik jij nog papieren werkbriefjes?
Dan ken je dit waarschijnlijk: onleesbare krabbels, ontbrekende uren, discussies op het einde van de week en administratie die altijd “nog snel” tussendoor moet.
Met digitale werkbriefjes en tijdregistratie van GeoDynamics registreert je team uren (en eventueel taken) meteen correct, op de werf, onderweg of in het atelier.
Via smartphone, badge, of digitale prikklok.
Wat vind jij het vervelendst aan de loonadministratie?
- Het urenlang cijferen en rekenen?
- Het ontcijferen van het doktersgeschrift op de werkbriefjes van je werknemers?
- Het ontwijken van strubbelingen met werknemers door verkeerd ingegeven tijden?
- Het ontbreken van een pak data en uren?
Wanneer wij deze vraag stellen aan onze klanten, dan is het antwoord zonder aarzelen: ‘niets’.
Hoe verwerking papieren werkbriefjes ✅ook voor jou een makkelijke klus wordt
“Niets?”, horen we je met een zweem van wantrouwen zeggen? Het klopt nochtans.
Wij gaan er prat op dat bedrijven die het GeoDynamics-systeem gebruiken wekelijks gemiddeld 1 uur loonadministratie uitsparen per werknemer.
Dat doen ze door gebruik te maken van onze mobiele prikklok, met andere woorden: digitale tijdregistratie.
Zo werken digitale werkbriefjes in de praktijk
Simpel.
Wij installeren een kleine badgelezer in elk voertuig van jouw vloot.
Met behulp van een persoonlijke badge kan een werknemer zich aanmelden wanneer hij de werkdag start of eindigt.
Ook de afstand die het voertuig afgelegd heeft en hoe lang het onderweg was, worden automatisch opgeslagen.
Ontdek de werking in onze video >
Wat krijg jij als klant in handen dankzij de mobiele prikklok van GeoDynamics?
Niets! We starten zonder papieren werkbriefjes en blijven digitaal werken.
Je krijgt wel een volledig digitaal rapport met daarin een overzicht van de werkuren en de mobiliteitsvergoeding.
We kunnen dit bovendien koppelen met jouw sociaal secretariaat of ERP- of CRM-systeem. Alles eventueel volledig automatisch, zonder jouw ingrijpen.
Wat is het voordeel van digitale tijdregistratie?
Tijd uitsparen natuurlijk! Daar eindigt het echter niet.
Nauwkeurigheid is vaak ver te zoeken op geschreven werkbonnetjes: uren worden afgerond of simpelweg vergeten.
Die precisie is trouwens even belangrijk bij het opmaken van facturen voor je klanten.
Met ons digitaal systeem zijn deze problemen er niet. Te allen tijde weet je de precieze gewerkte uren per project of per kostenplaat. Jij hebt dus steeds de touwtjes stevig in handen en kan dit nadien ook duidelijk bewijzen.
Met digitale tijdregistratie heb je bovendien ook een streepje voor op je concurrenten.
Je beschikt namelijk steeds over de juiste data van je projecten en dat helpt je om jouw organisatie efficiënter en eenvoudiger te maken. Zo neem jij voorsprong op je concullega’s.
Nog vragen? Contacteer ons dan snel of vraag een gratis demo aan waarin we je alles haarfijn uitleggen.
Lees meer
Terugblik: ons webinar over PROOF, CIaO en Catena
Vanaf 1 april 2027 verandert de aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf grondig: de werknemer registreert zelf, in real time en op de exacte locatie, en correcties achteraf zijn niet meer mogelijk. In deze terugblik op ons webinar zie je in één oogopslag het verschil tussen CAW en CIaO en lees je wat Catena verandert aan de Aangifte van Werken. Je ontdekt ook waar je registratiemiddelen aan moeten voldoen en hoe PROOF zich voorbereidt, zodat je klaar bent voor de overstap.
Scaffor centraliseert tijd- en loonregistratie voor meer dan 400 medewerkers dankzij GeoDynamics
Hoe laat je zes bedrijven, zeven vestigingen en meer dan 400 werven werkuren op één manier registreren? In dit persbericht lees je hoe steigerbouwgroep Scaffor aanwezigheidsregistratie via Checkin@work, tijdregistratie en loonvoorbereiding samenbrengt in één systeem, gekoppeld aan ERP en sociaal secretariaat. Je ontdekt waarom dat minder dubbel werk, minder correcties en een betrouwbaardere nacalculatie per project oplevert.
Is het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics goedgekeurd door de RSZ voor flexi-jobs?
Ontdek waarom "RSZ-goedkeuring" voor tijdregistratie van flexi-jobs een misvatting is, en welke voorwaarden écht bepalen of jouw registratie in orde is. Dit artikel legt helder uit welke registratiemethodes de RSZ aanvaardt, wat een correcte elektronische tijdsopvolging vereist en hoe Dimona zich daartoe verhoudt.
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
