Inhoudsopgave
Een World Tour-wielerploeg lijkt misschien ver van de bedrijfsrealiteit te staan.
Maar wie even verder kijkt dan de renners zelf, ziet een logistieke operatie die weinig verschilt van die van een groot bouwbedrijf of transportonderneming.
BORA-hansgrohe is daar een sterk voorbeeld van.
En GeoDynamics helpt hen hun track-and-trace-systeem professioneel te beheren.
Een wielerploeg, een logistieke operatie
BORA-hansgrohe is één van de sterkste World Tour-ploegen van dit moment.
Met namen als Primož Roglič in de rangen mikt de ploeg elk seizoen op het allerhoogste niveau.
Maar achter elke aankomst in de Champs-Élysées gaat een enorme logistieke machine schuil.
De ploeg beschikt over een uitgebreid wagenpark: personenwagens, camionnetten, bussen en vrachtwagens rijden de hele wielerkalender door.
Meer dan 120 medewerkers kunnen die voertuigen besturen.
Dat maakt wagenparkbeheer zonder digitale ondersteuning bijzonder complex.
Vroeger werkte de ploegleiding met manuele dagschema’s.
- Wie reed wanneer en met welk voertuig?
- Wie was verantwoordelijk bij schade?
Die vragen bleken steeds moeilijker te beantwoorden naarmate de ploeg groeide.
Daarom klopte BORA-hansgrohe aan bij GeoDynamics.
De oplossing: track & trace met bestuurderidentificatie
GeoDynamics plaatste een badgelezer in elk voertuig van de ploeg.
Elke medewerker die een wagen wil gebruiken, meldt zich eerst digitaal aan met zijn badge. Pas daarna start het voertuig.
Dit systeem van bestuurderidentificatie koppelt elke rit automatisch aan een specifieke persoon.
Dat klinkt eenvoudig, maar de impact op de dagelijkse werking is groot.
Een groot wagenpark beheren zonder digitale opvolging is als de Mont Ventoux beklimmen zonder versnellingsapparaat: doenbaar, maar ten koste van veel miserie.
Drie concrete voordelen voor BORA-hansgrohe
De implementatie leverde de ploeg meteen drie tastbare verbeteringen op.
Exact weten wie wat rijdt
Dankzij de badgelezer registreert het systeem automatisch welke medewerker welk voertuig gebruikt, wanneer en hoe lang.
Bij schade of een verkeersboete weet de wagenparkbeheerder meteen wie verantwoordelijk is.
Discussies of grijze zones verdwijnen.
Dit is niet alleen handig voor de administratie.
Het verhoogt ook het rijgedrag-bewustzijn bij medewerkers: wie weet dat zijn naam aan een rit gekoppeld wordt, rijdt automatisch voorzichtiger.
Real-time overzicht in plaats van dagschema’s
De manuele dagschema’s van vroeger maakten plaats voor een digitaal, real-time overzicht.
De wagenparkbeheerder ziet op elk moment waar elk voertuig zich bevindt en wie het bestuurt.
Dat is cruciaal tijdens wedstrijdweken, wanneer voertuigen verspreid over meerdere landen rijden.
Plannen, bijsturen en communiceren gaat sneller en foutlozer.
Meer over de voordelen van wagenparkbeheer digitaliseren lees je in dit artikel.
Anti-diefstal en ongeoorloofd gebruik
Opvallende voertuigen met een wielerploeglogo zijn een aanlokkelijk doelwit.
Daarom omvat de GeoDynamics-oplossing ook een anti-diefstalsysteem: zodra een voertuig gestart wordt zonder geldige badge-aanmelding, ontvangt de beheerder onmiddellijk een melding via sms of e-mail.
Dat geeft de ploeg ook buiten de racekalender gemoedsrust, of het nu gaat om gestalde vrachtwagens in Italië of camionnetten in een Spaanse wielerschool.
Een digitale toekomst voor het wagenpark
De wielerwereld professionaliseert in hoog tempo.
Budgetten, logistiek en communicatie worden steeds complexer.
BORA-hansgrohe bewijst dat ook een sportorganisatie baat heeft bij dezelfde digitale tools als een transportbedrijf of aannemersbedrijf.
De samenwerking met GeoDynamics geeft de ploeg één centraal platform voor alle voertuigen.
Minder papierwerk, minder discussies, meer controle. En dat laat de ploegleiding toe om te focussen op waar het écht om draait: presteren op het hoogste niveau.
Benieuwd naar andere organisaties die hun fleetmanagement professionaliseerden? Bekijk onze succesverhalen.
Vraag een demo aan
Wil je zien hoe track & trace en bestuurderidentificatie werken voor jouw wagenpark?
We tonen het je graag in een vrijblijvende demo.
Veelgestelde vragen over track & trace voor wagenparkbeheer
Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over track & trace en bestuurderidentificatie in een professioneel wagenpark.
Bij bestuurderidentificatie meldt een medewerker zich aan via een badge of tag op een lezer in het voertuig. Het systeem registreert automatisch wie het voertuig start, wanneer en hoe lang. Zonder geldige aanmelding kan het voertuig niet of beperkt gebruikt worden. Zo weet de wagenparkbeheerder altijd wie verantwoordelijk is voor elk gebruik.
Track & trace focust op de real-time locatiebepaling van voertuigen en objecten. Fleetmanagement is breder: het omvat ook planning, rijgedraganalyse, onderhoudsopvolging en kostenbeheersing van het volledige wagenpark. GeoDynamics combineert beide in één platform.
Ja. Vanaf twee of drie voertuigen levert digitale opvolging al voordelen op: je weet wie wat rijdt, je vermijdt discussies over schade en je kan je planning optimaliseren. De investering weegt al snel op tegen de tijdsbesparing en de vermeden kosten.
Een goed track & trace-systeem detecteert elk ongeoorloofd gebruik. Zodra een voertuig gestart wordt zonder geldige badge-aanmelding, ontvangt de beheerder een automatische melding via sms of e-mail. Bovendien kan de locatie van het voertuig op elk moment gevolgd worden, wat snel ingrijpen mogelijk maakt.
Ja. Het GeoDynamics-platform werkt ongeacht de locatie van het voertuig. Zolang er een GSM-dekking of satellietverbinding is, wordt de positie real-time doorgegeven. Dat maakt het systeem geschikt voor organisaties waarvan de voertuigen regelmatig in het buitenland rijden, zoals bij internationale wielerploegen of transportbedrijven.
Ja. Naast locatiebepaling en bestuurderidentificatie biedt GeoDynamics ook inzicht in rijgedrag: snelheid, hard remmen, stationair draaien en andere parameters. Die data helpen bij het verminderen van brandstofverbruik, het verlengen van de levensduur van voertuigen en het verhogen van de veiligheid.


